1 trong những vấn đề lớn nhất khi ứng dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa cách thức hạch toán kế toán trong ERP và các cách thức doanh nghiệp hạch toán kế toán truyền thống của các đơn vị.
Đây là vấn đề chung đối mang toàn bộ những doanh nghiệp Việt Nam khi sử dụng những giải pháp ERP, nhất là giải pháp phần mềm ERP của nước ngoài.
[color=#000000]
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
khác biệt giữa kế toán trong ERP và kế toán truyền thống
Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán kế toán ko phải là điểm khởi đầu mà là kết quả của công đoạn xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình phân phối kinh doanh đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống.
cộng sở hữu trật tự nghiệp vụ được chia thành phổ thông công đoạn khác nhau, các nghiệp vụ kế toán cũng được chia thành phổ thông cặp bút toán khác nhau.
Thiết lập trương mục trung gian
dù rằng đây là 1 điểm dị biệt so mang kế toán Việt Nam, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự đi lại của tài sản và vốn đầu tư trong các nghiệp vụ trên vẫn ko với gì đổi thay.
Để đảm bảo cho bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp không nảy sinh thêm phổ thông so với phương pháp hạch toán cũ, đơn vị có thể sử dụng các tài khoản không thuộc hệ thống tài khoản chính thức của mình và xem đó là những trương mục trung gian.

Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ kế toán tổng hợp thực hành những bút toán 1 cách trực tiếp như những phần mềm kế toán bình thường, phần nhiều những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và quy tắc hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. Bởi thế, chẳng thể thực hiện việc tách số dư của các trương mục theo từng trương mục đối ứng.
Đây là 1 vấn đề hơi quan trọng đối mang hầu hết những người khiến cho kế toán ở Việt Nam vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng.
tuy nhiên, cần lưu ý 1 điểm khác biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và các phần mềm kế toán là bút toán được sinh ra một phương pháp tự động và được kiểm soát nhiều tầng duyệt thời kỳ ưng chuẩn, cho nên những sơ sót về định khoản hầu như chơi xảy ra.
Bút toán đảo
sở hữu ý nghĩa là một hệ thống phản ánh trung thực nhất các hoạt động kinh tế phát sinh trong 1 tổ chức kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép người mua xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Đa số các gì mà người dùng với thể khiến là thực hiện bút toán đảo.
Chính vì đặc điểm này, người dùng có thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Ngoài ra, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do những hệ thống ERP phân phối luôn mang độ tin cậy cao đối mang các cổ đông cũng như các bên bên ngoài doanh nghiệp.
Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được ngoài mặt để quản lý theo 1 quy trình, nếu bạn cắt đứt 1 trong những quá trình của 1 quy trình nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo ấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ khó khăn.
[color=#000000]>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
ngoài ra, trong trường hợp đề nghị cắt rời một số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng kết liên cũng như đặt ra những lệ luật thực hiện bên ngoài, buộc các bạn phải tuân thủ theo.
Cấu trúc hệ thống tài khoản linh động
Ngoài hệ thống account mà Bộ vốn đầu tư Việt Nam ban hành, bạn mang thể vun đắp 1 hệ thống tài khoản với rộng rãi chiều thông báo. Có thể nói tính linh hoạt của hệ thống trương mục sở hữu thể giải quyết được mọi bắt buộc phân tách và quản lý tài chính của 1 tổ chức, với mọi quy mô.
hợp nhất Báo cáo từ các tổ chức thành viên
Cơ chế dữ liệu tập hợp của phần nhiều hệ thống ERP cho phép thống nhất số liệu của các tổ chức sở hữu phổ thông chi nhánh tiện dụng và tiện dụng. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải khiến cho là tầm nã dữ liệu đã sở hữu sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống sản xuất.
Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh động, việc thêm 1 công ty thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hiện đơn thuần.
Bức tranh chân thực
Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán đồng thời sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn phản ánh kịp thời và trung thực những hoạt động phân phối buôn bán ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối buôn bán chuẩn y những số liệu mà hệ thống phản ánh.
>>> Xem thêm: phần mềm erp