Khi sử dụng bất kỳ sản phẩm nào bạn hãy nhớ đến câu nói “của bền tại người” . Và điều này cũng không là ngoại lệ đối với máy photocopy, nó cũng sẽ mau chóng bị hư hại khi người sử dụng không biết cách dùng và bảo quản, cho dù có là loại hiện đại với chất lượng tốt đến đâu cũng vậy . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu những cách để bảo quản máy photocopy hiệu quả để chúng luôn tốt và bền theo thời gian

>>> Xem thêm : sửa máy photocoppy - thuê máy photocoppy - máy photocoppy - Tuyệt đối tránh đặt máy photocopy tại những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao

Dòng máy nào có công suất nhanh, tốc độ cao cũng đồng nghĩa với việc nó sẽ phải tỏa ra nhiệt lượng nhiệt khá cao . Chính vì vậy, chúng ta phải chú ý đến không gian có hợp lý để đặt máy photocopy không . Những nơi có không gian thoáng mát, có không khí lưu thông rất thích hợp để bạn đặt máy photocopy . Bạn phải lưu ý rằng đừng đặt máy photocopy sát tường quá, hãy để nó cách xa tường một khoảng cách nhất định . Các công ty, cơ quan, cửa hàng,... khi không sử dụng máy photocopy thường dùng khăn để che kín lại nhằm mục đích tránh bụi cho máy . Tuy nhiên, chúng ta không nên trùm kín máy khi vừa sử dụng xong, hãy để nó tỏa bớt nhiệt .
Đừng bật, tắt máy photocopy một cách liên tục, bạn nên để 10-15s rồi bật lại sau khi tắt máy . Khi mở tất cả các cửa của máy , tuyệt đối không chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao, nếu không bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng . Bạn nên rút dây nguồn ra khỏi nguồn điện nếu không sử dụng máy photocopy trong nhiều ngày liền . Các vật thể lạ như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,... tuyệt đối không để chúng rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông nhé .

Có thể bạn không biết nhưng một trong những điều giúp máy photocopy có thể sử dụng được lâu bài nhất là chú trọng việc bảo trì theo định kỳ cho máy . Hãy kịp thời phát hiện các sự cố, hỏng hóc nhỏ trong máy đừng để chúng trở nên nghiêm trọng hơn . bạn nên vệ sinh cho máy photocopy của mình một cách thường xuyên hơn, vì nó rất tốt cho máy . Chất lượng bản in và tuổi thọ của máy photocopy sẽ giảm đi đáng kể nếu bạn để nhiều bụi bẩn rơi vào các linh kiện của máy . Ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín sẽ giúp máy của bạn được đảm bảo những điều kiện tốt nhất, tăng thời gian tuổi thọ cũng như chất lượng của máy .