Văn phòng ảo (Virtual Office) là một thuật ngữ sử dụng để chỉ 1 hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đấy mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Văn phòng ảo cho phép người dùng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tiễn như phòng ban lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,….
Văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng giao dịch được dùng cốt yếu đối với các Freelancer hoặc các DN nhỏ, Doanh nghiệp mới mở. Lý do tại sao những loại hình Cty này chuộng hình thức thuê văn phòng ảo, đó là nhằm nâng cao hình ảnh công ty cũng như thể hiện sự giỏi của Cty đối với quý khách.
Bên cạnh đó, các Tập đoàn lớn cũng có thể dùng văn phòng ảo để thiết lập những vị trí quản lí tại địa phương và có thể sử dụng để thí nghiệm một số vấn đề khác tùy thuộc vào bắt buộc của mỗi Cty, cho dù bạn là 1 DN mới đang tìm cách giảm những chi phí đầu tư, hoặc đang thiết lập sự hiện diện của bạn thì văn phòng ảo là một giải pháp hiệu quả về chi phí giúp bạn tận dụng lợi thế cạnh tranh.
>>> Có thể bạn quan tâm: văn phòng cho thuê tại quận 1


Dưới đây là các loại hình Doanh nghiệp thường chọn lựa mô phỏng văn phòng ảo là chọn lựa thuê văn phòng cho mình:
Hình thức kinh doanh tại nhà và những DN mới khởi nghiệp
Những DN mới mở và các Freelancer vẫn hết sức cần tạo dựng và duy trì hình ảnh giỏi, ngay cả lúc họ đang làm việc tự do thoả thích ở nhà. Văn phòng ảo cho phép bạn đặt DN của mình tại một tòa nhà văn phòng với địa chỉ kinh doanh uy tín, điều này đem đến ích lợi giúp lúc khách hàng tìm kiếm tên công ty của bạn trên Google thì sẽ thấy 1 Cty với hình ảnh chuyên nghiệp tại 1 vị trí vàng.
Hỗ trợ DN vừa và nhỏ và Freelancers
Có thể bạn đang thiếu không gian hoặc bạn không muốn mời khách hàng đến nhà riêng của bạn cho các cuộc họp và gặp gỡ đối tác. Văn phòng ảo là 1 chọn lý tưởng cho những tình huống này với phòng họp được trang bị đầy đủ các thiết bị mà bạn có thể tiện lợi đặt trước. Hiện tại có khá nhiều các DN nhỏ và các Freelancers có khuynh hướng làm việc tại nhà. Do vậy, đễ có 1 địa chỉ để nhận thư và đặt trụ sở kinh doanh để đảm bảo địa chỉ nhà riêng của bạn không bị công khai cho nên đảm bảo an toàn cho chính bản thân bạn.
Văn phòng ảo cũng có thể tạo ra một không gian hoạt động tạm thời nhưng tuyệt vời Nếu như văn phòng chính của bạn đang trải qua giai đoạn thay mới hay sữa chữa.
>>> Tham khảo: thuê văn phòng quận 1 Rosana Tower
DN mong muốn trải nghiệm thị trường mới.
Trong trường hợp Doanh nghiệp của bạn muốn mở rộng thị trường hoặc chuyển tới 1 khu vực mới, việc thuê một văn phòng ảo là 1 chọn hoàn hảo với lợi ích: chi phí đầu tư thấp và không có nghĩa vụ phải thuê dài hạn.
Văn phòng ảo cung cấp những hiệp đồng linh hoạt ,Cho phép bạn thuê một văn phòng trong khoảng thời gian bạn cần, điều này giúp tiết kiệm những chi phí Doanh nghiệp trong tương lai lâu.


DN với các nhiệm vụ hành chính là Chăm sóc khách hàng
Cho dù đó là dịch vụ giải đáp điện thoai, tiếp nhận thơ từ, bưu phẩm hay các công việc in, fax. Văn phòng ảo với hàng ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, linh hoạt, thông đạt ngoại ngữ sẽ tập trung hỗ trợ tối ưu hóa vào các điều đích thực quan trọng với DN của bạn!
Với một viên chức tiếp tân nhiệt liệt có tức là mọi cuộc gọi quan trọng của bạn không bị bỏ lỡ, cộng với bất kì cuộc gọi không mong muốn nào sẽ được lọc ra để bạn có thể chỉ thu nhận cuộc gọi bổ ích đối với Doanh nghiệp.
Nếu bạn đang mong muốn tăng trưởng công tác kinh doanh của mình và cần một văn phòng để ký hợp đồng, trả lời, thương lượng với khách hàng quả thực là 1 chọn lựa lý tưởng.
Các kinh nghiệm mà các công ty/ DN trước ấy đã trải nghiệm cho ta thấy đây quả thực là 1 phương án tối ưu để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng cho mọi người. Hãy tức tốc thuê 1 văn phòng ảo để tạo ra cho hoạt động kinh doanh của mình ngày một phát triển nhé. Chúc bạn thành công.
G-Office | Văn phòng ảo, Văn phòng chia sẻ, Co-Working
ĐỊA CHỈ:
Tầng 19 - P.1901 - Saigon Trade Center - 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
Tầng 15 - P.1508 - Vincom Center - 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1
Tầng 02 - Hado Airport Building - 02 Hồng Hà, Quận Tân Bình
Tầng trệt - Rosana Tower - 60 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1
Tầng trệt - Cienco 4 Tower - 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3
Bài viết khác cùng Box