Việc ứng dụng phần mềm quản lý tổ chức ERP vào công việc quản lý của công ty sẽ giúp kiểm soát hiệu quả những nguồn lực. Do vậy, phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP được xem là 1 biện pháp quản lý công ty hiệu quả nhất hiện nay.
vì sao đề cập phần mềm quản lý tổ chức như một “bảo bối sống còn” của các đơn vị
hiện nay, xu thế chung về quản lý đơn vị được chia thành 4 chức năng cụ thể đấy là: hoạch định, công ty thực hành, kiểm soát và phân tích tổng hợp.
làm thấp những chức năng này là sẽ điều hành doanh nghiệp hiệu quả. Nhưng để thực hiện được những chức năng này thì chẳng hề đơn thuần, vì như hoạch định nguồn vốn, hoạch định chiến lược bán hàng, hoạch định về nhân sự hoặc thực hành những kế hoạch ấy, so sánh thực tại so có kế hoạch thì khiến sao để theo dõi, kiểm soát và phân tích được tức thời.

đơn thuần như việc lập mưu hoạch chi, khi công ty đồ mưu hoạch chi trong 1 năm, 1 quý, hoặc một tháng hay thậm chí 1 tuần thì khi thực hành chi theo thực tại thì khiến sao biết được là mình chi gần vượt kế hoạch hay đã vượt kế hoạch và mang Thống kê cụ thể là bao nhiêu giả dụ không với dụng cụ nào cảnh báo tức thời. Ví như kể dựa vào trí nhớ thì không ổn vì trí nhớ con người với dừng, hoặc dựa vào giấy tờ hay các file excel cũng ko ổn, vì dễ thường lúc sở hữu phát sinh lại đi lục từng file để so sánh, hoặc đi tạo một file mới, như vậy mất toàn bộ thời gian, công sức, ngay cả dùng các phần mềm riêng lẻ thì cũng sẽ ko đạt được hiệu quả cao. Thành ra, cấp thiết một hệ thống phần mềm ERP thống nhất, xuyên suốt các hoạt động của công ty. Ấy chính là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp (viết tắt là ERP).
điều hành công ty hiệu quả với phần mềm điều hành doanh nghiệp ERP
Phần mềm quản lý đơn vị ERP là hệ thống áp dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo 1 kiến trúc khái quát, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định.
Phần mềm quản lý đơn vị ERP thấp nhất ngày nay là phần mềm không đơn giản có tính công nghệ, mà đấy là thứ tự vận hành của công ty, kết nối tất cả các quy trình hoạt động của đơn vị, đáp ứng đề xuất của doanh nghiệp trong môi trường cung ứng buôn bán. Cụ thể như sau:
-Được kiểu dáng theo từng phần nghiệp vụ (module – phân hệ): Ứng mang từng chức năng buôn bán sẽ 1 module tương ứng. Ví dụ: Phòng mua hàng sẽ với module đặt hàng (PO), module theo dõi báo giá của nhà cung cấp, module quản lý đơn hàng mua/ hiệp đồng sắm,… Phòng bán hàng có module tiếp thụ yêu cầu của người mua, module quản lý đơn hàng bán/ hợp đồng bán,… Mỗi module chỉ đảm đang 1 nghiệp vụ. Có thiết kế module, đơn vị có thể tìm ERP theo từng quá trình tùy khả năng.
-Có tính tích hợp chặt chẽ: Việc tích hợp các module cho phép kế thừa thông báo giữa những phòng, ban; đảm bảo đồng nhất thông tin, giảm việc cập nhật xử lý dữ liệu tại nhiều nơi; cho phép thiết lập những quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa những phòng, ban.
-Có khả năng phân tách quản trị: Hệ thống ERP cho phép phân tích dựa trên những trọng điểm giá tiền (cost center) hay chiều phân tích (dimension); qua đó, Phân tích hiệu quả cung cấp kinh doanh. Tỉ dụ có thể phân tách giá thành nhập kho ứng với hồ hết NVL, 1 Công trình, một đơn hàng, một nhà vận chuyển hay một sản phẩm... Hệ thống cũng mang thể Nhận định hiệu quả sản xuất kinh doanh chuẩn y tổ hợp những chiều phân tích. Tỉ dụ phân tách hiệu quả buôn bán sản phẩm cho từng dây chuyền phân phối ứng sở hữu vùng thị trường của từng đơn hàng... Đây là điều những công ty rất hay bỏ qua lúc chọn lựa ERP.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
-Tính mở: Tính mở của hệ thống được Phân tích thông qua các lớp tham số hóa quy trình nghiệp vụ. Tùy thuộc vào thực tế với thiết lập với những tham số để thích ứng với thực tiễn (cấu hình hệ thống). Thông qua đổi thay tham số, khách hàng với thể thiết lập quy trình quản lý mới trong tổ chức. Với cách này doanh nghiệp có thể thêm, mở mang thứ tự quản lý của mình lúc cần. Tính mở còn thể hiện trong khả năng kết nối dữ liệu trong khoảng phổ thông nguồn khác nhau, trong khoảng đa dạng cơ sở vật chất khác nhau trong hệ thống.
có thể nhắc ERP là 1 hệ thống phần mềm “sống”, với thể mở mang và vững mạnh theo thời kì, theo từng cái hình công ty mà ko khiến ảnh hưởng đến cấu trúc của chương trình.
ERP dòng bỏ những hệ thống máy tính riêng lẻ ở những phòng ban trong một doanh nghiệp: Kế toán, Nhân sự, sắm hàng, Bán hàng, phân phối, Kho… ERP sẽ thay thế chúng bằng một chương trình phần mềm hợp nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau và tạo nên một mối quan hệ thống nhất với nhau. Và phần mềm ERP rất cởi mở trong việc cài đặt các phân hệ theo đề nghị doanh nghiệp. Những tổ chức với thể bắt buộc cài đặt một đôi phân hệ mà công ty cần trong thời khắc hiện tại, những phân hệ còn lại mang thể cài đặt sau mà ko ảnh hưởng đến hệ thống.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất
ITG là một trong những nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP uy tín nhất Việt Nam hiện nay. Với công nghệ cao và kinh nghiệm triển khai lâu năm, ITG là chìa khóa quản trị doanh nghiệp không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Để hiểu thêm về phần mềm 3S ERP bạn có thể liên hệ tới 0986.196.838 để được tư vấn và giải đáp.