Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được biết tới là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập để tìm hiểu thị trường và tiến hành thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích của công ty mẹ.
Mặc khác Bạn là thương nhân nước ngoài hay các công ty, tập đoàn nước ngoài đang có ý định đầu tư vào thị trường Việt Nam. Bạn mong muốn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài để tìm hiểu trước thị trường và quảng bá thương hiệu nhưng không biết phải cần chú ý những gì. Thì sau đay mình xin đưa ra 3 điều câng chú ý khi thuê luật sư chuyên về sở hữu trí tuệ để thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
1 người đứng đầu văn phòng đại diện


Có thể là người có quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch nước ngoài có ký hợp đồng lao động với văn phòng đại diện. Người đứng đầu văn phòng đại diện nước ngoài không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:
– Là người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài.
– Là người đứng đầu Chi nhánh của một thương nhân nước ngoài khác.
– Là người đại diện pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác.
– Là người đại diện pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
2 thời hạn cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Giấy phép thành lập VPĐD của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn tối đa 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn hoạt động.
Sau khi kết thúc thời hạn này, thương nhân nước ngoài nếu vẫn có nhu cầu duy trì hoạt động có thể gia hạn giấy phép hoạt động VPĐD trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày giấy phép hết hạn.


3 thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập văn phòng đại diện
Thành lập văn phòng đại diện đòi hỏi phải cần hồ sơ rất nhiều, bên cạnh các giấy tờ cơ bản mà còn có một số loại giấy tờ riêng. Dật biệt là thành lập văn phòng đại diện nước ngoài thì cần phải cần rất nhiều giấy tờ, hồ sơ để làm thử tục. Một số loại giấy tờ để làm thủ tục khi thành lập công ty hay văn phòng đại diện nước ngoài gồm:
– Treo biển hiệu VPĐD tại trụ sở.
– Xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại VPĐD (nếu có).
– Người đứng đầu VPĐD là người nước ngoài thì phải xin cấp Giấy phép lao động & Thẻ tạm trú tại Việt Nam.
– Lập sổ quỹ tiền mặt ghi nhận toàn bộ các khoản thu – chi trong quá trình hoạt động của VPĐD.
– Hàng năm, thương nhân nước ngoài phải xác nhận lương và thu nhập cho trưởng đại diện và các lao động của VPĐD..
– Báo cáo hoạt động văn phòng đại diện: Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, VPĐD phải gửi báo cáo về hoạt động trong năm của mình bằng văn bản tới Sở Công thương và có xác nhận của Sở Công thương. Việc không thực hiện báo cáo định kỳ sẽ bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng
https://www.htc-law.com/dich-vu-tu-van-phap-luat-ve-so-huu-tri-tue.html


xem thêm tại htc-law.com