Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty

Ngày nay, những thủ tục hành chính liên quan đến thành lập công ty được đơn giản hóa nhiều, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp gia nhập thị trường. Tuy vậy, việc tiếp cận ban đầu của nhà đầu tư với các thủ tục pháp lý về doanh nghiệp còn hạn chế, nhằm giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty Luật Tim Sen tổng hợp những văn bản luật pháp có liên quan và hướng dẫn thủ tục thành lập công ty như sau:

Căn cứ pháp lý:
  • Luật doanh nghiệp 2014;
  • Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký oanh nghiệp, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP
  • Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp ( sau đây gọi tắt là Thông tư 02)

Những nội dung lưu ý khi đăng ký doanh nghiệp


Tên công ty

  • Được xác định bởi loại hình doanh nghiệp ( công ty TNHH/Công ty cổ phần/Công ty hợp danh/Doanh nghiệp tư nhấn) + Tên riêng
  • Trước khi đăng ký cần tiến hành tra cứu khả năng đăng ký tên công ty để tránh trùng hay gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước. Bên cạnh đó, cần tránh những tên nổi tiếng đã đăng ký độc quyền thương hiệu vì có thể công ty có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền ở Việt Nam.
  • Một trong yếu tố gây nhầm lẫn dễ bị từ chối lúc đăng ký tên công ty là “ Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi một vài tự nhiên, số quy trình hoặc những chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó”
  • Địa chỉ trụ sở



Lưu ý không đăng ký tại địa chỉ chung cư và nhà tập thể, nếu địa chỉ là tòa nhà thì cần xác định địa điểm đó có chức năng thương mại.

Vốn điều lệ

  • Pháp luật không có quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa lúc đăng ký thành lập, trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, ví dụ như kinh doanh bất động sản yêu cầu vốn pháp định tối thiều là 20 tỷ đồng thì lúc đăng ký thành lập doanh nghiệp, khách hàng cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng mức vốn pháp định đó.

  • Nghi vấn thường gặp là đăng ký vốn thấp hay cao có ảnh hưởng gì đến hoạt động buôn bán không? Công ty lưu ý là vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hay cam kết góp khi thành lập công ty và được hoàn thành trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp không góp đủ tài chính điều lệ trong thời hạn trên doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh tài chính điều lệ bằng giá trị số vốn thực góp trong thời hạn 30 ngày, bắt đầu từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ.

  • Việc đăng ký mức nguồn vốn là tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh, khả năng góp vốn của mỗi thành viên, việc tăng vốn điều lệ được thực hiện khá đơn giản bất kỳ khi nào công ty có nhu cầu bổ sung nguồn vốn, nhưng việc giảm vốn yêu cầu rất nhiều điều kiện ( ví dụ phải hoạt động liên tiếp hai năm mới được giảm vốn theo hình thức hoàn trả vốn góp) nên doanh nghiệp cũng cần cân nhắc kỹ lúc đăng ký vốn điều lệ.

Lĩnh vực nghề kinh doanh
Việc đăng ký mã ngành nghề được thực hiện theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Với những ngành nghề có điều kiện về giấy phép con, sau lúc được cấp đăng ký buôn bán, công ty cần phục vụ đủ điều kiện và xin cấp giấy phép tại cơ quan kiểm soát chuyên lĩnh vực thì mới được hoạt động hợp pháp trên thực tế.
Một số nội dung đăng ký khác như thông tin chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật, thông tin đăng ký thuế ( cách tính thuế, kế toán…)

Các bước thực hiện đăng ký doanh nghiệp như sau:
  • Bước 1: Công ty soạn giấy tờ thành lập công ty xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
  • Bước 3: Khắc dấu pháp nhân và thông báo sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp

Những lưu ý khi thành lập công ty nhanh:https://timsen.vn/quy-trinh-thu-tuc-thanh-lap-cong-ty/


Giấy tờ thông báo về mẫu con dấu pháp nhân của doanh nghiệp


  • Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp;
  • Uỷ quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện giấy tờ

Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng vận tải thông tin về mẫu con dấu của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Mọi thông tin về những quy định của pháp luật, hồ sơ pháp lý liên quan tới thành lập công ty Quý khách hàng vui lòng liên hệ công ty Tim Sen để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.


CÔNG TY TNHH TIM SEN
  • Địa chỉ: Tòa Nhà Văn Phòng Hoàng Anh Safomec 7/1 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP.HCM
  • Điện thoại: (028) 71 069 069
  • Website: timsen.vn