Thứ tự kiểm kê tài sản cố định hoàn thiện tại 1 tổ chức thông thường gồm 7 bước chính và việc kiểm kê TSCĐ trong đơn vị thường được thực hành vào cuối năm. Bài viết sau Gia đình kế toán sẽ cung cấp những bước kiểm kê tài sản chuẩn nhất, Các bạn cùng tham khảo nhé.
Để phân tích kỹ hơn về thứ tự kiểm kê tài sản bạn có thể truy cập vào: https://gsoft.com.vn/quy-trinh-kiem-ke-tai-san-co-dinh-danh-cho-doanh-nghiep

Kiểm kê tài sản là gì?

Kiểm kê tài sản là việc cân, đong, đo, đếm số lượng; công nhận và tìm hiểu chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán.Sau lúc kiểm kê tài sản, tổ chức kế toán phải lập Thống kê tổng hợp kết quả kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tiễn kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, doanh nghiệp kế toán phải xác định nguyên do và phải phản ánh số chênh lệch và kết quả xử lý vào sổ kế toán trước lúc lập báo cáo nguồn vốn.



Những bước trong quy trình kiểm kê tài sản cố định

Bước 1: Lãnh đạo DN công bố quyết định kiểm kê TSCĐ.

Bước 2: đơn vị xây dựng thương hiệu Hội đồng kiểm kê TSCĐ tại DN, 1 hội đồng kiểm kê TSCĐ thường lệ bao gồm các tư nhân sau:

  • Giám đốc (hoặc thủ trưởng đơn vị) làm chủ toạ Hội đồng kiểm kê.
  • Cán bộ điều hành những phòng ban công ty trực tiếp dùng TSCĐ.
  • Cán bộ quản lý phòng điều hành tài sản của DN.
  • Kế toán trưởng; kế toán TSCĐ.
  • Các thành viên khác tham gia kiểm kê.

Bước 3: Cuối năm tài chính hoặc khi có nhu cầu, hội đồng kiểm kê TSCĐ thực hành kiểm kê TSCĐ.

Bước 4: Tổng hợp số liệu, xử lý số liệu và lập biên bản kiểm kê

Căn cứ vào số liệu kiểm kê TSCĐ thực tế có tại DN, Hội đồng kiểm kê TSCĐ tiến hành tổng hợp, phân tách số liệu TSCĐ đã kiểm kê, sau đấy đối chiếu với số liệu ở bộ phân quản lý TSCĐ, bộ phận sử dụng tài sản và kế toán rồi lập biên bản kiểm kê TSCĐ phù hợp, nhưng đảm bảo biểu đạt đầy đủ những nội dung chính yếu sau:
+ Phản ảnh số chênh lệch về số lượng, trị giá TSCĐ giữa sổ sách với thực tế
+ Tổng hợp những TSCĐ cần được sửa chữa, bảo dưỡng hoặc điều chuyển nội bộ…
+ Tổng hợp các TSCĐ cần thanh lý: do hư hỏng,do giá bán sửa chữa lớn, tốn nhiều nhiên liệu, năng lượng, hoạt động kém hiệu quả hoặc không sử dụng đến nữa….


Bước 5: Hội đồng kiểm kê TSCĐ đưa ra các nhận xét, nhận định

  • Nhận định chung về tình hình điều hành, dùng TSCĐ tại GSOFT
  • Với những TSCĐ có phát sinh chênh lệch giữa kiểm kê thực tiễn với sổ sách: cần phân tách nguyên do và đưa ra giải pháp khắc phục,
  • Lên kế hoạch chỉnh sửa, bảo dưỡng, nâng cấp, điều chuyển TSCĐ… các TSCĐ cần chỉnh sửa tùy thuộc vào nguồn gốc cụ thể do những phòng ban trực tiếp dùng TSCĐ Thống kê.
  • Báo cáo, phân loại TSCĐ để bắt buộc thanh lý dựa vào nguyên nhân cụ thể do bộ phận trực tiếp dùng tài sản báo cáo.

Bước 6: Buộc phải những giải pháp, kiến nghị:
  • Tham vấn về chế độ quản lý TSCĐ nội bộ
  • Kiến nghị chế độ luân chuyển, lưu giữ giấy tờ về tài sản giữa những phòng ban
  • Đưa ra chế độ bảo trì, bảo hành, chỉnh sửa tài sản
  • Thực hành kiến nghị của biên bản kiểm kê ở kỳ trước
  • Đưa ra biện pháp xử lý chênh lệch số liệu
  • Giao nghĩa vụ thực hiện, khắc phục
  • Những kiến nghị khác theo yêu cầu quản lý của DN.

Bước 7: Thống kê kết quả
  • Thống kê với chủ TSCĐ về kết qủa kiểm kê
  • Gửi báo cáo kết quả chỉ đạo, điều hành của chủ TSCĐ cho những phòng ban liên quan.

Bài viết trên ít nhiều cũng đã giúp bạn biết được thứ tự kiểm kê.
Bài viết khác cùng Box