May in trên thị trường có rất nhiều loại của nhiều hãng khác nhau. Trong khi một số máy in phun rẻ tiền được thiết kế để sử dụng thường xuyên bởi một người duy nhất, còn lại là máy laser phức tạp hơn có thể xử lý yêu cầu toàn bộ nhóm làm việc. Trong khi giá cả luôn luôn là một phần chính để xem xét trong việc lựa chọn một máy in đa chức năng cho doanh nghiệp của bạn, có một số yếu tố quan trọng khác mà bạn nên so sánh khi nhìn vào tùy chọn khác nhau từ HP.

Chức năng máy fax
Một trong những khác biệt quan trọng giữa các máy in đa chức năng HP cấp thấp hơn và tốn kém hơn là dù có hoặc không có kết nối điện thoại tương tự và quay số pad để nó có thể hoạt động như một máy fax. Do đó, nếu nhu cầu kinh doanh của bạn bao gồm rất nhiều công dụng máy fax, mua một máy in đa chức năng HP bao gồm các tính năng này. Tuy nhiên, do mỗi máy in HP đa chức năng có một máy quét tích hợp, bạn có thể làm mà không có một máy fax bởi vì bạn chỉ có thể gửi hình ảnh trang.
Phun so với Laser
Nguyên tắc hàng đầu luôn luôn được sử dụng để có máy in đa chức năng in phun in chậm hơn, có thể xử lý ít in ấn trong quá trình một tháng và chi phí nhiều hơn. Máy in laser là phù hợp hơn cho các ứng dụng kinh doanh do chi phí in của nó thấp hơn, tốc độ cao hơn và xếp hạng chu kỳ nhiệm vụ cao hơn nhiều. Tuy nhiên, nhiều định hướng kinh doanh máy in đa chức năng in phun của HP có không có những nhược điểm, và hiệu suất phục vụ và các số liệu chi phí mỗi trang đó, trong nhiều trường hợp, tốt hơn so với những máy in đa chức năng laser.

Tốc độ
Mặc dù xếp hạng tốc độ của HP thường xuyên phản ánh tốc độ tối đa tuyệt đối rằng máy in có thể tạo ra như trái ngược với tốc độ mà bạn sẽ thực sự kinh nghiệm trong in ấn thực tế, thực tế là máy in nhanh hơn được nhanh hơn. Nếu bạn sẽ in ấn tài liệu dài hoặc cần máy in của bạn để phục vụ nhiều người, mua một máy in nhanh hơn sẽ trả hết. Một yếu tố cần lưu ý là trong khi máy in phun thường được xếp hạng trong chế độ dự thảo của nó, máy in laser thường đạt được tốc độ như nhau cho dù nó đang ở độ phân giải đầy đủ hoặc trong một dự thảo chế độ tiết kiệm mực. Điều này có nghĩa là nếu bạn có thể làm rất nhiều in ấn, nơi bạn cần phải có chất lượng cao nhất có thể, một máy in phun đa chức năng có thể chậm hơn so với mong đợi.

Kết nối
Máy in HP đa chức năng có thể cài đặt kết nối trực tiếp với máy tính hoặc mạng của bạn trong một số cách khác nhau. Hầu hết các kết nối USB cho phép bạn cắm chúng vào một máy tính duy nhất, trong khi những người khác đã tích hợp máy chủ in, và có thể được kết nối với mạng nội bộ của bạn, hoặc qua kết nối Ethernet có dây hoặc kết nối Wi-Fi không dây. Cho kết nối mạng máy in đa chức năng được đặc biệt là rất phù hợp để được sử dụng với một nhóm làm việc nhỏ thay vì một cá nhân nào.
Bài viết khác cùng Box