Tủ tài liệu văn phòng là một trong những sản phẩm thông dụng, không thể thiếu trong mỗi văn phòng làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều công ty thường không đánh giá tầm quan trọng của tủ tài liệu. Thường chỉ chú trọng đến bàn ghế làm việc, màu sắc tổng thể, hướng ngồi chứ hạng mục tủ tài liệu thì cứ cung cấp đủ sử dụng là được. Đây là một thiếu sót nghiêm trọng. Việc thiết kế và lắp đặt chiếc tủ tài liệu như thế nào cho phù hợp với công năng sử dụng sẽ làm tăng hiệu quả công việc và tạo ra không gian đẹp hơn, gọn gàng hơn cho văn phòng làm việc của bạn.

Dưới đây là những tiêu chí cho chiếc tủ tài liệu hợp lý mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn:

  • Thiết kế hay lựa chọn tủ tài liệu phải quan tâm trước nhất đến mục đích

sử dụng của người sẽ dùng chiếc tủ ấy. Tài liệu của người sử dụng hay bộ phận sử dụng là loại nào? tính chất của tài liệu như thế nào? Nếu không cần thiết phải bảo mật thì không nên sử dụng cánh, việc này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian thao tác .


  • Kích thước của tủ tài liệu phải phù hợp và đủ tiêu chuẩn: Tiêu chuẩn về kích

thước trong các ô trong tủ tùy thuộc vào kích thước dạng tài liệu mà bạn sử dụng. Thông thường các tài liệu tiêu chuẩn có kích thước cao 35cm, sâu 29cm. Vậy các ô trong tủ để tài liệu tối thiểu phải có chiều cao là 36cm, chiều sâu là 31cm.

- Màu sắc và chất liệu: Bạn có thể lựa chọn màu sắc tương đồng với bàn làm việc để tạo được một thể thống nhất. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, tủ lại là điểm nhấn của văn phòng. Vậy bạn có thể lựa chọn màu khác biệt nổi trội để tạo điểm nhấn. Về chất liệu, thường tủ gỗ thì đẹp hơn tủ sắt, nhưng tủ sắt thì có độ bền cao hơn tủ gỗ, đồng thời, tủ sắt có tải trọng từng ô cao hơn. Do đó, tùy mục đích sử dụng và tải trọng của tài liệu tương ứng để lựa chọn.