Máy chấm công và máy tính ngày càng được sử dụng rộng rãi nhằm tự động hóa toàn bộ qua trình theo dõi giờ làm việc của người lao động.

Với hệ thống chấm công vi tính hóa với các thiết bị chấm công hiện đại giống như một phù hiệu với máy quét mã vạch, thẻ nhận dạng tần số vô tuyến điện, thiết bị đầu cuối màn hình cảm ứng hoặc thiết bị đầu cuối sinh trắc học dựa trên công nghệ như dấu vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt. Máy tính theo dõi giờ làm việc và tự động tính toán tiền lương dựa trên mức lương theo giờ của mỗi nhân viên.

Hệ thống máy chấm công giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, nâng cao năng suất lao động và kiểm soát chi phí lao động bằng cách giảm lỗi. Nó cũng làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho nhân viên của bạn bằng cách cho phép họ theo dõi giờ, kiểm tra lịch làm việc, thời gian yêu cầu tắt hoặc theo dõi thời gian nghỉ.

Có hai thành phần cơ bản của hệ thống chấm công: phần cứng và phần mềm.
Phần cứng đề cập đến bất kỳ thiết bị chấm công điện tử mà bạn cần để có được hệ thống và chạy, bao gồm cả đồng hồ trong các thiết bị như mã vạch hoặc máy quét sinh trắc học. Đây là những thứ được đặt ở lối vào tòa nhà hoặc một khu vực làm việc đặc biệt để cho phép nhân viên bấm giờ vào ngay sau khi họ đến.

Phần mềm chấm công ghi lại, tổ chức, lưu trữ và phân tích thông tin về giờ nhân viên của bạn. Khi một nhân viên bấm giờ vào và ra, các phần mềm theo dõi thông tin để tính toán tiền lương. Bạn có thể lựa chọn không cho các phần mềm cơ bản được cài đặt trên máy tính và máy chủ của bạn hoặc phần mềm web lưu trữ được quản lý bởi một nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.
Phần cứng và phần mềm của hệ thống chấm công thường có thể được tích hợp vào các hệ thống máy tính và thiết bị bạn đã có.
Chi phí trung bình
Hệ thống chấm công này là đáng ngạc nhiên với giá cả phải chăng. Các công ty nhỏ có thể nhận được vào một hệ thống cơ bản với vốn đầu tư là $ 1,000 hoặc ít hơn. Đồng hồ thời gian cơ bản và phần mềm cho các công ty có ít hơn 25 nhân viên có thể được mua với giá $ 500 đến $ 750.

Phần mềm phức tạp hơn và các thiết bị với các tính năng như lập kế hoạch nhân viên và tích hợp tính lương chạy bất cứ gia nào từ $ 2,000 đến $ 4,000. Các hệ thống này thường là tốt nhất cho các công ty với 25-150 nhân viên.

Các công ty lớn có thể sẽ phải trả bất cứ giá nào từ $ 10,000 đến $ 100,000 hoặc nhiều hơn cho phần mềm cơ bản và thiết bị quản lý tất cả thời gian và chức năng chấm công. Giá cả phụ thuộc phần lớn vào số lượng nhân viên.

Nếu bạn lựa chọn không cho phần mềm web lưu trữ, chi phí trả trước sẽ thấp hơn nhiều. Bạn có thể sẽ phải trả một khoản thanh toán nhỏ $ 500 đến $ 1000 và một khoản phí hàng tháng là $ 30 đến $ 100 cho các công ty nhỏ hơn. Phần cứng như đồng hồ thời gian sinh trắc học có thể được mua với giá khoảng $ 500 đến $ 1,000 mỗi hoặc họ có thể được thuê cho một khoản phí hàng tháng.
Bài viết khác cùng Box