Hệ thống thiết bị chấm công di động

Thiết bị chấm công di động được ra đời bởi tính chất làm việc lưu động của nhân viên. Nếu nhân viên của bạn làm việc ngoài trời và thường xuyên di chuyển từ một trang web công việc khác, nó có thể được khó khăn để theo dõi giờ của họ. Bạn muốn chắc chắn rằng bạn chỉ trả tiền cho giờ thực tế làm việc, lúc đó bạn không thể sử dụng hệ thống thiết bị chấm công tại công trường làm việc.

Hệ thống thiết bị chấm công di động được thiết kế đặc biệt để sử dụng tại các địa điểm công việc ngoài trời. Nó nhỏ, dễ vận chuyển, và nó có nghĩa là để được bảo đảm tại một địa điểm trên cơ sở tạm thời hoặc bán kiên cố. Nó đủ chắc chắn để tồn tại với các yếu tố, giữ ngay cả khi trời mưa hoặc tuyết.

Hệ thống máy chấm công di động này giúp kiểm soát chi phí lao động bằng cách giữ một kiểm đếm chính xác giờ làm việc và ngăn chặn các nhân viên tự phỏng đoán hoặc làm tròn lên.

Một hệ thống máy chấm công di động bao gồm cả phần cứng và phần mềm. Phần cứng là đồng hồ thời gian di động, trong khi các phần mềm tập hợp tất cả các hồ sơ tham dự của bạn ở một nơi để làm cho việc tính lương một cách nhanh chóng. Đồng hồ thời gian di động thường được gắn liền với một thiết bị ổ khóa được bảo đảm cho một cấu trúc cố định trên các công trường làm việc.

Với một hệ thống chấm công di động, nhân viên bấm giờ vào khi họ đến công trường làm việc. Vào cuối ngày hoặc trước khi nghỉ ngơi, họ sử dụng chìa khóa bỏ túi để bấm giờ ra. Một đồng hồ duy nhất có thể theo dõi giờ của toàn bộ nhân viên trong công trường, mặc dù bạn sẽ cần phải mua phím riêng biệt cho người lao động. Nếu bạn không muốn đối phó với chìa khóa Fobs của mỗi nhân viên, bạn cũng có thể chọn một đồng hồ thời gian sinh trắc học nhận dạng nhân viên dựa trên dấu vân tay của họ hoặc khuôn mặt.

Phần mềm theo dõi của tất cả các giờ nhân viên của bạn và cho phép bạn tạo ra các báo cáo phân tích về nhân sự và chi phí lao động. Thông tin có thể được kết xuất sang hệ thống máy tính của công ty bạn. Một số hệ thống máy chấm công di động cũng có công nghệ GPS cho phép người giám sát để xác minh vị trí của một nhân viên. Những người khác được trang bị công nghệ Bluetooth cho phép người giám sát để kiểm tra giờ làm của họ trong thời gian thực sử dụng điện thoại thông minh của họ.
Hệ thống chấm công di động chi phí vào khoảng 600$ đến 1,000$ cho một gói khởi động cơ bản bao gồm một đồng hồ thời gian, phần mềm và chìa khóa Fobs chính từ 5 đến 10 nhân viên.

Các TimePilot Extreme Starter Kit đi kèm với 10 khóa và bán lẻ với khoảng 650$ đến 1,000$. Đồng hồ khác sẽ là 350$ đến 500$ và bổ sung quan trọng. (khóa Fobs được bán trong bộ 10 từ 60$ đến 100$.

Các ExakTime JobClock Starter Pack chi phí trung bình là 1,000$ đến 1,300$. Nó bao gồm khóa Fobs chính cho đến năm nhân viên, một chiếc đồng hồ di động, phần mềm và sáu tháng hỗ trợ khách hàng.

Nếu bạn có nhiều công trường làm việc hoặc một nhân viên lớn hơn đáng kể, kế hoạch chi tiêu nhiều hơn. Ví dụ, nếu bạn có ba công trường với tổng số 75 nhân viên, tổng chi phí của một hệ thống chấm công di động sẽ chạy bất cứ nơi nào từ 2,000 $ đến 5,000$. Mà không bao gồm các tính năng như GPS và công nghệ Bluetooth, mà sẽ thêm vào tổng chi phí.

Hãy nhớ rằng hệ thống thiết bị chấm công di động có khả năng trả tiền cho chính nó trong thời gian dài. Bạn sẽ tiết kiệm tiền trong chi phí lao động bằng cách ngăn chặn các nhân viên từ việc thêm một vài phút ở đây và ở đó để thẻ thời gian của họ. Những vài phút nhanh chóng thêm lên đến hàng ngàn tiền lương chưa thực hiện.

Cho một ý tưởng tốt hơn có thể tiết kiệm chi phí tính lương, sử dụng máy tính tiết kiệm của ExakTime. Máy tính sẽ giúp bạn ước tính bao nhiêu tiền bạn đang mất đi bằng cách dựa trên thẻ thời gian giấy.
Bài viết khác cùng Box