nghiệm: “Dù có việc gì xảy ra thì cũng đừng nên hốt hoảng. Khâu tiền trạm là rất quan trọng, nó giúp cho mình chuẩn bị tư tưởng tốt, không bị choáng ngợp trước những Thuê nhà bạt tình huống xấu, rủi ro. Dù đã giữ bản kế hoạch trong tay song đó chỉ là “nháp”, mọi việc còn có sự thay đổi vào giờ chót. Bởi việc bạn xử lý thụ động sẽ không thể nào tạo đủ độ tin cậy cho khách hàng”.
Bên cạnh đó, event còn là nghề “đi trước về sau”. Bạn phải là người đến sân bãi đầu tiên để chỉ đạo mọi thiết kế từ âm thanh, ánh sáng cho đến cái nhỏ nhặt nhất là nhà vệ sinh. Chương trình kết thúc, bạn cũng là người ở lại “chiến trường” thu gom những cái “sáng tạo” của mọi người. Nghề làm quảng cáo sản phẩm, bạn sẽ được tham gia nhiều trò chơi độc đáo, bất ngờ bởi cách tổ chức ấn tượng. Và bạn chợt trầm trồ: “Ồ, công ty này sao mà nghĩ ra nhiều “chiêu độc” thế nhỉ?”.
Chính những câu khen ngợi này là điểm giúp người tổ chức sự kiện “ăn tiền” bởi họ đã dày công suy nghĩ tìm ý tưởng để “dụ” khách hàng. Trong những năm gần đây, nhu cầu giới thiệu sản phẩm, tổ chức tham quan nhà máy của các công ty, tập đoàn ngày càng lớn. Nếu chỉ quảng cáo suông thì đơn điệu, kém hiệu quả. Muốn có được một chương trình event “độc nhất vô nhị” phải qua nhiều với một công việc mới mẻ như tổ chức sự kiện, những người trẻ có đam mê và kinh nghiệm như bạn không nhiều, cho nên cơ hội để tiến xa hơn trong nghề nghiệp là hoàn toàn rộng mở.
Nếu như sau tất cả những cố gắng vẫn không thay đổi được quyết tâm thay đổi công việc thì có lẽ bạn hãy thử những cơ hội mới phù năng như bạn.
Công việc phải thường xuyên di chuyển
Vấn đề: Tính chất di chuyển nhiều của công việc gây khó khăn cho bạn trong các mối quan hệ với gia đình, bạn bè và cả việc xây dựng gia đình đối với những người trẻ.
Giải pháp: Sau nhiều năm lăn lộn chạy event ở bên ngoài, có thể xem xét xin về những bộ phận ít phải trực tiếp tham gia tổ chức các sự kiện như là Planner (lập kế hoạch), Account (phụ trách khách hàng)...Những kinh nghiệm bạn có được trong quá trình làm việc thực tế sẽ hữu ích cho những công việc có liên công việc đó nhưng môi trường mới khiến bạn phải cạnh tranh nhiều hơn, làm việc mệt mỏi hơn liệu có khiến bạn thoải mái và duy trì được đam mê? Đứng núi này trông núi nọ là tâm lý dễ làm nản chí ra vấn đề thực sự nằm ở đâu. Đôi khi bất đồng thư thường xảy ra bởi những điều rất nhỏ như: Anh A cảm thấy sếp giao cho mình quá nhiều việc, trong khi mình phải Công ty tổ chức sự kiện vật lộn với núi công việc còn anh B lại được rảnh rỗi, ngược lại, anh B cảm thấy anh A được trọng dụng còn mình như là "kẻ thừa thãi" trong cuộc chơi. Vấn đề chính ở đây là người giao việc không biết cách theo đuổi các sự kiện kéo dài nhiều tuần thậm chí nhiều tháng hay không? Đây thường là giai đoạn các bạn trẻ rời bỏ công việc nhiều nhất. Có thể sự gắn bó với công việc của các bạn chưa có, hoặc là chưa thích nghi với áp lực công việc này, bên cạnh đó các bạn thường bị khiển trách bởi cấp trên, khách hàng, cộng sự do nhiều sai sót đã gây ra bởi thiếu kinh nghiệm.
Giải pháp: Hãy nói chuyện với những người đi trước, chia sẻ những khó khăn, sự cố mà mình gặp phải cũng như nói về những cảm giác hiện có. Chắc chắn những người đi trước cũng đã từng gặp phải những sự cố tương tiết nhỏ nhặt là sự kiện đó sẽ thành công. Những kế hoạch trên giấy có thể đúng như dự đoán đối với nhiều hoạt động khác tuy nhiên lại không đúng với công việc tổ chức sự kiện. Đôi khi kế hoạch các nhà cung cấp đề tìm sự kiện quảng bá cho tổchức của họ. Và tất nhiên xu hướng cuối cùng này chỉ giành cho những nhà sự kiện thực thụ.
Cuộc sống luôn cần đến động từ: “tổ chức”. Bất kể đi đâu, làm gì và làm như thế nào, thì việc “tổ chức” nó sao cho tốt chính là đã hoàn thành được một nửa mục tiêu. Chỉ đơn giản như một sự kiện hàng năm: tổ chức sinh nhật - cũng cần đầu tư rất nhiều công sức lẫn tiền bạc. Ai cũng mong muốn sở Thuê máy chiếu hữu một buổi sinh nhật vui vẻ và đáng nhớ dù nó được “tổ chức” đơn giản hay hoành tráng. Hay là những ngày dỗ, lễ, tết, thăm nom, đám hỏi, đám cưới, tổ chức tiệc.... chúng đều là những sự kiện rất thường nhật của cuộc sống mà rất cần đến này. Khi bạn lên kế hoạch cho một sự kiện thì nó không những làm tiêu hao khoản thời gian quí báu của bạn mà còn tạo nhiều căng thẳng. Công ty Tổ chức sự kiện có nhiều mối liên hệ trong ngành này nên họ có thể cung cấp cho bạn những dịch vụ tốt nhất có thẻ và đi kèm với nhiều mức giá cạnh tranh.
Kiểm soát các phương tiện và khâu giải .
Bài viết khác cùng Box