Máy in đa chức năng cho phép bạn quét một bản ghi nhớ, hợp đồng, đề xuát hoặc tài liệu khác, và gửi email cho các mặt hàng trực tiếp cho khách hàng hoặc kết hợp sử dụng ứng dụng email trên máy tính văn phòng của bạn. Máy in, còn được gọi là "All in one" và đa chức năng, có thể giao tiếp với mạng máy tính của công ty bạn để gửi tài liệu đến các máy chủ và máy trạm. Một số mẫu máy in đa chức năng có khả năng quét tài liệu và gửi nó qua email mà không cần một máy tính có mặt.

Thành phần máy quét
Thành phần máy quét một máy in đa chức năng bao gồm một máy quét dạng phẳng có khả năng quét một tài liệu lên đến kích thước tờ báo. Một số laser đa chức năng có khả năng quét tài liệu lớn hơn bao gồm 13 inch đến 19 và cao hơn. Laser đa chức năng với lấy tài liệu tự động cho phép bạn quét nhiều trang và gửi cho các trang trong một email đến người nhận. Bảng điều khiển phía trước của máy in chứa các điều khiển cho quét để gửi email, quét vào máy tính / mạng cũng như quét USB nếu máy in có một cổng USB cho một ổ đĩa flash.
Giao diện
Máy in đa chức năng giao tiếp với máy tính qua cổng USB hoặc kết nối mạng. Nếu sử dụng một kết nối mạng, bạn có thể chia sẻ máy in với các máy tính liên kết khác. Một số mô hình MFP thậm chí bao gồm một thành phần Wi-Fi để kết nối và in ấn tài liệu từ các thiết bị di động. Dẫn chủ sở hữu của MFP của bạn danh sách các kết nối và khả năng khác nhau của máy in.

Gửi email và Cài đặt độc lập
Laser đa chức năng với khả năng gửi email cho một tài liệu quét mà không có một máy tính có mặt sẽ gửi tài liệu đến địa chỉ email được lưu trữ trong các máy in. Không phải tất cả laser đa chức năng có khả năng lưu trữ các địa chỉ email và gửi văn bản mà không có một máy tính có liên quan. Khi ban đầu thiết lập MFP của bạn, bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập của máy in để các thiết bị tự động khởi chạy một ứng dụng email cụ thể trên máy tính của bạn để gửi tài liệu.

Bổ sung quét
MFP cũng có khả năng quét hình ảnh, biểu đồ và các bài thuyết trình in và gửi các mục để người nhận email. Nếu các mặt hàng có thể phù hợp trên máy quét của máy in, các mặt hàng có thể được quét và gửi qua email. Quét được gửi qua email ngay lập tức. Một số laser đa chức năng thậm chí bao gồm màu tự động và công nghệ chỉnh sửa hình ảnh để cải thiện chất lượng của một quét trước khi gửi email hàng. Không phải tất cả laser đa chức năng bao gồm công nghệ này và mặc dù một số mô hình chỉ gửi các mục như là không có màu, đính chính khác thực hiện. Nếu bạn cần phải sửa màu sắc hình ảnh hoặc mục khác trên một MFP mà không bao gồm công nghệ tự động điều chỉnh, bạn phải quét tài liệu vào máy tính của bạn, tiến hành sửa chữa và sau đó gửi hàng qua email.
Bài viết khác cùng Box