Tư vấn phần mềm chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp

Quản lý trạng thái vào ra, giờ giấc làm việc, làm thêm hay làm bù cho nhân viên luôn là một yêu cầu cơ bản mà các nhà quản lý nhân sự phải đối mặt hàng ngày khi điều hành công việc. Máy chấm công giúp thống kê chính xác thời gian làm việc, ca làm việc, cũng như báo cáo chấm công với đầy đủ dữ liệu một cách nhanh chóng và kịp thời. Chính vì vậy mà máy chấm công được sử dụng vô cùng rộng rãi và phổ biết trong các doanh nghiệp hiện nay.



Phần mềm chấm công Att_Paradise Vietinsoft kết nối trực tiếp với các máy chấm công trên thị trường: máy chấm công ZKSoftware, máy chấm công ZKTeco, máy chấm công Ronald jack, máy chấm công Hitech, máy chấm công Wiseeye, máy chấm công Timetrex, Vigilance… tính tăng ca, sớm trễ, ca đêm và xử lý nhiều trường hợp đặt biệt trong quá trình quản lý giờ công của nhân viên như:

- Phần mềm tự động nhận ca làm việc dựa vào thời gian chấm vào, chấm ra của máy chấm công mà không cần phải tạo lịch làm việc trước.

- Quản lý một số chức vụ không cần chấm công

- Xử lý tính công trong máy chấm công cho nhân viên lái xe, bán hàng, QC bên ngoài, nhân viên làm theo sản phẩm

- Xử lý nhân viên quên quẹt thẻ hoặc chấm thiếu giờ công (Chấm vào mà không chấm ra và ngược lại)

- Phần mềm chấm công xử lý được tính tăng ca trong giờ nghỉ trưa

- Sau giờ làm việc chính thức 8 giờ nếu công nhân tăng ca đủ 4 giờ thì được tính tăng ca 5 giờ.

- Tách giờ đêm: Từ 21:00 – 05:00 hoặc 22:00 - 06:00 trong máy chấm công tùy thuộc vào quy định từ công ty.

- Phần mềm chấm công có chức năng tự động phân loại các mức tăng ca tùy thuộc vào từng thời điểm làm việc ví dụ làm tăng ca từ 18:00 đên 21:00 tăng ca 150%, khoảng thời gian từ 21:00 về sau tính 195% hoặc 180%.

- Nhân viên tăng ca đến sáng mai thì được nghỉ 2 giờ hoặc 1 buổi sáng nhưng ngày hôm đó vẫn tính đủ công.

- Nhân viên được phép đi trễ, về sớm nhưng không bị trừ giờ công

- Quản lý nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ chế độ, nghỉ thai sản, nghỉ Lễ

- Thống kê các ca làm việc của nhân viên

- Thông kê nhân viên đi làm thứ 7, chủ nhật

- Thống kê thời gian và số lần nhân viên đi trễ, về sớm

- Báo cáo: Bảng chấm công chi tiết

- Báo cáo: Bảng chấm công tổng hợp



Tính năng của phần mềm chấm công:

- Thiết lập các ca làm việc trong máy chấm công

- Thiết lập lịch trình để chương trình máy chấm công tự động nhận ca làm việc

- Chức năng nhập lịch làm việc từ tập tin

- Chức tăng tạo lịch làm việc từ phần mềm

- Thêm – Xóa – Sửa thông tin máy chấm công

- Thao tác dữ liệu trên máy chấm công

- Theo dõi chấm công của nhân viên

- Kiểm duyệt tăng ca

- Kiểm duyệt đi trễ

- Kiểm duyệt về sớm

- Kiểm duyệt ca đêm

- Máy chấm công theo dõi ca làm việc của nhân viên

- Theo dõi nhân viên đi làm ngày thứ 7, Chủ nhật

- Máy chấm công còn xuất bảng chấm công tổng hợp toàn công ty

Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy chấm công
Bài viết khác cùng Box