Máy in được sử dụng phổ thông trong các văn phòng, doanh nghiệp. Nếu bạn có thể mua một thiết bị duy nhất có thể giải quyết nhiều vấn đề, bạn có thể tự hỏi tại sao bạn sẽ muốn mua nhiều thiết bị để thực hiện những nhiệm vụ tương tự. Các nhà sản xuất khác nhau bán một loạt các máy in đa chức năng, còn được gọi là All in one, mà còn có khả năng quét, sao chép và thậm chí cả tài liệu fax. Trước khi quyết định một máy in, cân nhắc ưu và nhược điểm các loại máy in và xem xét nhu cầu xử lý của bạn.

Tính năng
Khi xem xét máy in đa năng, bạn sẽ thấy khám phá các mô hình có tính năng khác nhau. Nếu bạn có ý định sử dụng các thiết bị cho các doanh nghiệp, bạn có thể chọn một mô hình mà còn có khả năng fax, trong khi bạn có thể tìm kiếm các mô hình chỉ đơn giản là in và quét nếu đơn vị là để sử dụng nhà cơ bản. Nếu bạn là một nghệ sĩ đồ họa, bạn có thể thích một máy in đa chức năng mà sản xuất đồ họa màu chất lượng cao. Điều quan trọng là để so sánh các tính năng khi mua sắm cho máy in đa chức năng bởi vì họ có thể khác nhau về tốc độ, chất lượng in và chức năng khác.
Các loại máy in
Như máy in đơn chức năng, máy in đa chức năng có hai loại cơ bản: máy in phun và máy in laser. Máy in laser là tốt với in ấn khối lượng lớn các tài liệu văn bản trong khi máy in phun sắc trong sản xuất đồ họa màu chất lượng cao. Máy in phun cũng chi phí nhiều hơn để duy trì hơn so với máy in laser. Bất kể bạn cần một máy in laser nhanh để sử dụng kinh doanh hoặc một máy in phun để in hình ảnh, bạn sẽ tìm thấy một máy in đa chức năng sản xuất laser hoặc bản in phun.
máy in đa chức năng với đơn chức năng

Lợi ích máy in đa chức năng
Bạn có thể đánh giá cao số tiền tiết kiệm bằng cách cắm một thiết bị vào tường của bạn thay vì ba hoặc bốn. Bạn cũng có thể chi tiêu ít tiền mua một máy in đa chức năng hơn, bạn sẽ mua nhiều máy tính. Mua sắm máy tính, ví dụ, báo cáo việc tìm kiếm máy in laser đơn sắc cho ít hơn 150$ và máy in đa chức năng in phun đơn giản mà chi phí ít hơn 100$. Máy in đa chức năng cũng rất hữu ích nếu bạn có không gian văn phòng hạn chế, vì bạn có thể đặt một đơn vị duy nhất trên bàn làm việc hoặc trong góc. Nếu bạn cần phải thực hiện thiết bị của bạn với bạn hoặc di chuyển nó đến một vị trí mới, bạn có thể làm điều đó một cách nhanh chóng.

Nhược điểm máy in đa chức năng
Bởi vì máy in đa chức năng kết hợp tất cả mọi thứ vào một đơn vị duy nhất, bạn có thể mất việc quét, in ấn, sao chép và fax khả năng nếu các đơn vị không cần. Cơ cấu thành phần thống nhất một máy in đa chức năng cũng có thể là một bất lợi nếu bạn muốn bán một phần, chẳng hạn như máy in, để nâng cấp lên một một tốt hơn.
Bài viết khác cùng Box