ĐĂNG TIN VÀO DIỄN ĐÀN
-
06-22-2014, 10:12 PM #1
Ngày tham gia: Apr 2014Đang sống tại: Hà NộiYahoo: kinhdoanhahk01SDT: 0916772235Bài viết: 7Sử dụng máy chấm công giúp quản lý doanh nghiêp hiệu quả
Xu thế sử dụng máy chấm công ngày nay:
Quản lý nhân viên, công nhân hiệu quả chính là vấn đề sống còn của mỗi doanh nghiệp bởi nguồn lực con người cũng chính là yêu tố quyết định và thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Để có được một quy trình quản lý hiệu quả đối với nhân viên thì việc giám sát giờ giấc làm việc chính là yếu tố quan trọng gia tăng năng suất lao động. Tuy nhiên việc giám sát thời gian làm việc của người lao động hàng ngày không hề đơn giản và mất khá nhiều thời gian. Bởi vậy Máy chấm công ra đời với mục đính đơn giản việc giám sát nhân viên và giảm chi phí khá nhiều so với trước kia khi phải tuyển hẳn một đội ngũ giám sát vấn đề này.
Tham khảo: Máy chấm công vân tay
Máy chấm công hoạt động như thế nào:
Quy trình chấm công cho đến lúc ra tính toán thời gian làm việc trong tháng, trong ngày, trong quý khá đơn giản với một hệ thống châm công có mặt trên thị trường hiện nay. Nếu chỉ đơn giản là người lao động chấm công tại thời điểm đến và về, ra và vào và tính toán thời gian dựa vào đó thì sẽ không phải là một quá trình đơn giản nữa. Thực tế các máy chấm công được kết hợp với phần mềm chấm công giúp quá trình tính toán thời gian làm việc của người lao động đã trở lên đơn giản.
Khi người lao động chấm công trên máy, dựa vào thời gian chấm công, phần mềm sẽ phân loại ra thời gian đó vào thời điểm được xác nhận trước và liệt kê rõ ràng như: thời gian đến, thời gian về, làm thêm giờ, làm vào ngày lễ, đến muộn, ra ngoài giữa giờ. Khi đến cuối tháng chỉ cần xuất dữ liệu từ bộ nhớ trên máy và thế là đã có được một bảng thời gian làm việc chi tiết trong tháng của từng người hay toàn bộ nhân viên.
Một số điểm lưu ý khi sử dụng máy chấm công:
- Máy chấm công sử dụng nguồn điện nên nếu doanh nghiệp bạn hay bị mất điện thì cần sử dụng bộ lưu điện để không bị ngắt quãng quá trình chấm công.
- Cần quản lý chặt khi khai báo máy chấm công để tránh trường hợp chấm công hộ (đối với máy chấm công vân tay và thẻ giấy). Tuy nhiên điều này đã được khắc phục với máy chấm công vân tay và máy chụp hình.
- Máy chấm công không giúp bạn quản lý quá trình làm việc tại doanh nghiệp, khi đó bạn có thể áp sử dụng Camera giám sát để kiểm soát quá trình này.
- Chú ý đến bộ nhớ của máy chấm công sẽ bị đầy và lưu đè dữ liệu, nên tải dữ liệu về máy tính thường xuyên để tránh mất dữ liệu.
Công ty cổ phần AHK Việt Nam chuyên cung cấp máy chấm công, kiểm soát cửa, hệ thống an ninh cho văn phòng, nhà xưởng. Quý khách có nhu cầu về sản phẩm xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất – Hotline: 0916772235
Các Chủ đề tương tự
-
Thay đổi đăng ký kinh doanh doanh nghiệp tư nhân
Bởi lamnhungit trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-30-2015, 02:47 PM -
Nghị định nêu rõ, doanh nghiệp được quyền sử dụng tài sản thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp đã được đầu tư bằng nguồn vốn của doanh nghiệp
Bởi vinhphuc1991 trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 02-21-2014, 09:45 AM -
Doanh nghiệp cần nhũng j khi phải khai báo thuế cho doanh nghiệp
Bởi saomaihung trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-27-2014, 10:08 AM -
Dịch vụ kế toán tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro cho các doanh nghiệp khi quyết toán thuế các doanh nghiệp khi mới thành lập tài chính đều rất hạ
Bởi saomaihung trong diễn đàn Chợ Linh TinhTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-21-2013, 09:51 PM
Thông qua phân tách dữ liệu Google từ 86 nhà nước, mới đây, một công ty tại Anh đã công bố bảng xếp hạng kích tấc "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hồ hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Của quý" của chàng trai Việt...