Quy trình thực hiện các giao dịch như khai báo thuế qua mạng, khai hải quan điện tử khá đơn giản. Với máy tính đã cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai và doanh nghiệp đã thực hiện đăng ký chữ ký số thì việc khai báo sẽ được tiến hành thuận lợi. Dưới đây là quy trình khai báo hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu thông qua Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS:
Bước 1: Khai thông tin nhập khẩu(IDA):
• Người khai hải quan cần thực hiện khai thông tin bằng IDA trước khi đăng ký tờ khai nhập khẩu
• Khi hệ thống cấp số thì bản khai thông tin IDA đã được lưu trên Hệ thống VNACCS/VCIS
Bước 2: Đăng ký tờ khai nhập khẩu:
• Sau khi đăng ký thì sẽ nhận được thông báo phản hồi từ hệ thống, người đăng ký xác nhận lại thông tin, sau đó đăng ký tờ khai
• Trong trường hợp có sai sót, người khai hải quan cần sử dụng nghiệp vụ IDB để gọi lại IDA và tiến hành sửa những thông tin cần thiết
Bước 3: Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai:
Hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin các danh nghiệp đăng ký tờ khai.
Bước 4: Khi tờ khai được đăng ký thì hệ thống sẽ tự động phân luồng, thực hiện kiểm tra và thông quan
• Các tờ khai luồng xanh: được chấp nhận cho thông quan. Các tờ khai này sẽ được hệ thống VNACCS tổng hợp và chuyển sang VCIS
• Các tờ khai luồng vàng, luồng đỏ: các tờ khai này được chuyển qua mạng đến hệ thống VCIS:
- Cơ quan hải quan:
+ Thực hiện kiểm tra và xử lý tờ khai trên hệ thống VCIS
+ Sử dụng nghiệp vụ CKO để thông báo cho người khai báo về địa điểm, hình thức, mức độ kiểm tra. Thực hiện chuyển luồng vàng sang luồng đỏ hoặc từ luồng đỏ sang luồng vàng.
+ Sử dụng nghiệp vụ CEA để hoàn thành kiểm tra hồ sơ.
+ Sử dụng nghiệp vụ IDA01 để thực hiện nhập thông tin, sửa đổi dữ liệu, ấn định thuế.
- Người khai hải quan:
+ Nhận phản hồi từ hệ thống
+Nộp hồ sơ giấy cho cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết
+Thực hiện nộp phí, lệ phí cần thiết
- Hệ thống:
+Xuât tờ khai hải quan
+Xuất thông báo yêu cầu kiển tra thực tế hàng hóa
+Thực hiện các công tác kiểm tra, phân luồng
• Sửa đổi, bổ sung thông tin trong thông quan:
- Hệ thống cho phép sửa đổi, bổ sung từ lúc kiểm tra tới trước khi thực hiện thông quan.
- Số lần sửa đổi, bổ sung trong thông quan tối đa là 9.
- Tờ khai sau khi được sửa đổi thì chỉ được phân vào luồng đỏ hoặc vàng.
Hệ thống VNACCS/VCIS tuy đã được đưa vào vận hành được một thời gian nhưng vẫn còn khá mới mẻ, bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử dễ dàng hơn.
Bài viết khác cùng Box