Nhận định các khác biệt biện pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống mang điểm đặc sắc và nhân tiện ích như thế nào?

1 trong những khó khăn lớn nhất khi ứng dụng ERP ở Việt Nam là sự dị biệt giữa cách hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và các bí quyết doanh nghiệp hạch toán KT truyền thống của các công ty (DN). Đây là vấn đề chung đối sở hữu đông đảo các DN VN lúc tiêu dùng những giải pháp ERP, nhất là giải pháp ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống
• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT ko phải là điểm bắt đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình sản xuất kinh doanh đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống. Cộng có quy trình nghiệp vụ được chia thành rộng rãi công đoạn khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành nhiều cặp bút toán khác nhau. Tỉ dụ, trong quy trình tậu hàng, với bút toán nhận hàng tương ứng sở hữu việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng sở hữu việc chấp thuận chứng từ tậu hàng; bút toán trả tiền tương ứng sở hữu việc hài lòng thanh toán…
Để quản lý những cặp bút toán can dự trong cộng một nghiệp vụ, hệ thống ERP khái niệm những account kết liên trong từng cặp bút toán và những quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này hợp nhất sở hữu nhau.
• Thiết lập trương mục trung gian
dù rằng đây là một điểm dị biệt so mang KT VN, nhưng trên góc kinh độ tế thì sự chuyển động của tài sản và vốn đầu tư trong các nghiệp vụ trên vẫn ko có gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN ko nảy sinh thêm phổ thông so mang bí quyết hạch toán cũ, DN VN với thể dùng những account không thuộc hệ thống trương mục chính thức của mình và xem ấy là những trương mục trung gian. Như vậy, việc nảy sinh giao dịch ở các tài khoản trung gian không khiến cho tác động tới các Thống kê vốn đầu tư của DN và những DN mang thể dựa vào số dư của các tài khoản này để rà soát quy trình tác nghiệp đã được thực hiện gần như chưa.
• Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện các bút toán một phương pháp trực tiếp như các PM KT thông thường, toàn bộ các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và luật lệ hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. Cho nên, chẳng thể thực hành việc tách số dư của những account theo từng account đối ứng.
Đây là một vấn đề hơi quan yếu đối có hầu hết những người làm cho KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. Tuy nhiên, cần lưu ý 1 điểm khác biệt rất to giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra một phương pháp tự động và được kiểm soát phổ biến tầng chuẩn y công đoạn phê duyệt, cho nên các sai sót về định khoản hầu như thường xảy ra.
• Bút toán đảo
mang ý tức thị một hệ thống phản chiếu trung thực nhất các hoạt động kinh tế nảy sinh trong 1 tổ chức kinh tế, hệ thống ERP không cho phép các bạn xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Phần lớn những gì mà người sử dụng với thể làm là thực hành bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người sử dụng có thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Không những thế, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP sản xuất luôn có độ tin cậy cao đối sở hữu các cổ đông cũng như các bên bên ngoài DN.
những ưu việt của hệ thống ERP so có kế toán truyền thống
• Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được ngoài mặt để điều hành theo 1 thứ tự, ví như bạn cắt đứt một trong các thời kỳ của 1 trật tự nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ khó khăn.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
ngoài ra, trong trường hợp đề xuất cắt rời 1 số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra những quy tắc thực hiện bên ngoài, buộc người dùng phải tuân thủ theo.
• Cấu trúc hệ thống account cởi mở
Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ nguồn vốn VN ban hành, bạn với thể xây dựng 1 hệ thống tài khoản với phổ thông chiều thông tin. Có thể đề cập tính linh động của hệ thống tài khoản sở hữu thể giải quyết được mọi yêu cầu phân tích và quản lý tài chính của 1 DN, sở hữu mọi quy mô. Ví dụ: bài toán quản lý doanh thu và mức giá theo từng phòng ban sẽ thực hiện đơn thuần bằng phương pháp thêm thông tin về bộ phận vào hệ thống trương mục. Cuối kỳ, bạn chỉ cần sử dụng các Thống kê về số dư tài khoản để xem phần nhiều các số liệu KT nảy sinh ở một bộ phận bất kỳ.
• hợp nhất Con số trong khoảng những doanh nghiệp thành viên
Cơ chế dữ liệu tập kết của số đông ERP cho phép hợp nhất số liệu của các DN sở hữu phổ quát chi nhánh thuận lợi và dễ dàng. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải khiến là tróc nã dữ liệu đã có sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống cung ứng.
Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh hoạt, việc thêm một đơn vị thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện đơn giản.
• Bức tranh chân thực
Chính vì đặc điểm hạch toán KT song song sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn đề đạt kịp thời và chân thực những hoạt động cung cấp kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động sản xuất buôn bán phê duyệt những số liệu mà hệ thống phản chiếu.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp